株式会社長嶋不動産鑑定事務所は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公開いたします。

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的（法第18条第１項関係）

当社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務^※に限って、利用させていただきます。

※「鑑定評価業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう（不動産鑑定評価に関する法律第2条の2）

当社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。

① 共同して利用する者の範囲：（社）日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員

② 共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目

③ 利用目的：地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務

④ 管理責任者：社団法人大分県不動産鑑定士協会（又は社団法人日本不動産鑑定士協会）

当社は、入手した個人データについては、安全に管理運営するよう鋭意努力するとともに、漏洩、滅失又は毀損などへの危険防止に対する合理的且つ適切な管理を行います。また個人情報保護管理者を置いて個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報セキュリティ規定を設けて従業員等への周知徹底を図ります。

① 個人情報等の情報の保管場所は社屋の設計構造上、部外者が人目に触れず接触できない位置に設けています。なお、就業時間後は建物内はもとより、敷地内においても警備会社により、常時監視されています。

② 玄関ホール^※以外への入退室はIDカードの提示を義務づけています。

※「玄関ホール」はカウンターにより内部と仕切られています。）

③ サーバ等の情報機器内に保存されている情報については、「クラッキング等の外部からの侵入対策」、「ウイルス・スパイウェア等の対策」、「社内からのメールやメディア経由による持ち出し対策」、についてはハードウエア、ソフトウエアの両面からの万全の対策を行っています。

④ 社員(平成17年以降の退職者を含む)に対しては、誓約書を徴し、責任の所在を明らかにしています。

３．保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項

(1)当社保有の個人データについて以下の事項を公表いたします。

① 個人情報事業取扱い事業者の名称：株式会社長嶋不動産鑑定事務所

当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、①e-maiｌ ②FAX又は、③郵送でお申し込み下さいますようお願い申し上げます。